ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
1. Zamawiający
Polski Związek Koszykówki – zwany dalej Zamawiającym, z siedzibą przy ul. Ciołka 10, 01‐402 Warszawa.
2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego, o parametrach i wyposażeniu nie gorszym niż poniżej określone:
1) 15 szt. komputerów przenośnych (notebook) Lenowo B51-80 lub równoważnych, spełniających co najmniej poniższe wymagania:
- procesor Intel (R) Core (TM) i5-6200U CPU @ 2,80 GHz,
- pamięć operacyjna – min. 8GB,
- matryca 15,6” fullHD matowa
- dysk twardy – min. 1000 GB SSHD,
- karta graficzna R5 M330 2GB,
- napęd optyczny – DVD +/-RW Super Multi DL (wbudowany) wraz z oprogramowaniem do nagrywania płyt,
- multimedia – min. czterokanałowa karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną zgodna z High Definition, wbudowane głośniki stereo,
- oprogramowanie: system operacyjny – Windows 10 Pro, Microsoft Office 2013, program antywirusowy ESET lub równoważny,
- mysz – dwu-przyciskowa, laserowa bezprzewodowa w technologii radiowej z rolką scroll),
- torba wykonana z materiałów odpornych na uszkodzenia mechaniczne oraz zabrudzenia.
- gwarancja – 36 miesięczna gwarancja producenta.
2) 15 szt. kamer z twardym dyskiem lub kartą pamięci w zestawie do minimum 16GB,
- gwarancja – 36 miesięczna gwarancja producenta
3) 15 szt. statywów pasujących do kamery wskazanej w pkt 2) powyżej.
3. Termin realizacji: w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy
4. Wymagania stawiane Wykonawcom – co najmniej 2 dostawy 35 notebooków wraz z kamerami cyfrowymi i konfiguracją
5. Kryterium wyboru oferty – najniższa cena
6. Inne istotne postanowienia dotyczące warunków realizacji zamówienia
1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od dnia złożenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesyłania dodatkowych pytań do złożonych ofert oraz wezwania wykonawców do uzupełnienia złożonych ofert.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę albo do odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą postanowień umowy.
5) Z wybranym ostatecznie Wykonawcą zostanie zawarta umowa o treści uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
6) Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana, po przekazaniu Zamawiającemu dokumentacji, przelewem w terminie do 30 dni liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, poprzedzonej protokólarnym odbiorem zamówienia.
7) Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Zaproszenie do składania ofert sporządzone zostało w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z art. 3 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8) Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
a) treść złożonej oferty nie odpowiada treści zaproszenia,
b) cena złożonej oferty będzie przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. kwotę 66 000,00 zł.
9) Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: Pan Bartosz Słomiński, tel. 506-849-728, email: b.slominski@pzkosz.pl
7. Sposób przygotowania i złożenia oferty
Ofertę sporządzoną zgodnie z załącznikiem do niniejszego zaproszenia ofertowego należy przesłać w formie skanu, do Polskiego Związku Koszykówki, drogą elektroniczną na adres e-mail: b.slominski@pzkosz.pl w terminie do dnia 13 czerwca 2016 r. do godz. 12:00.
