1. Zamawiający
Polski Związek Koszykówki – zwany dalej Zamawiającym, z siedzibą przy ul. Ciołka 10, 01‐402 Warszawa.
2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:
1) Landing page + ankieta
2) Strona internetowa z pełną obsługą CMS
3) Moduł zarządzania projektem oraz pełnym raportowaniem
Ad. 1 - Landning page + ankieta
Wykonanie strony internetowej bez podstron (landing page), na której użytkownik dotrze do głównych informacji, a także za pomocą formularza będzie mógł przesłać propozycję nazwy dla projektu tworzonego przez PZKosz. Strona musi być wykonana w technologii Responsive Web Design.
Ad. 2 - Strona internetowa z pełną obsługą CMS
Strona internetowa wykonana w technologii Responsive Web Design ze wsparciem użytych grafik dla ekranów wysokiej rozdzielczość (np. Apple Retina). Całkowite zarządzanie danymi poprzez autorski system CMS (zintegrowany z III Etapem prac, niedozwolone jest użycie mechanizmów darmowych ogólnodostępnych).
System CMS musi pozwalać na zarządzania poniższymi sekcjami:
- Moduł wiadomości
- Moduł multimediów (zdjęcia, wideo via API YouTube)
- Moduł zarządzania podstronami / treść HTML – w formie WYSIWYG
- Moduł zarządzania partnerami / pasek sponsorski
- Moduł materiałów dydaktycznych (wideo, treść, zdjęć, grafika)
- Moduł zarządzania danymi ośrodków
- Moduł kalendarza zintegrowany z III Etapem prac
Wielopoziomowość CMS – wszystkie moduły powinny mieć możliwość akceptacji dodanych treści przez użytkowników niższego poziomu.
Poziomy: SuperAdministrator, Administrator, Opiekun.
Ad 3- Moduł zarządzania projektem oraz pełnym raportowaniem
Zamknięta sekcja, znajdująca się poza stroną internetową.
Wielopoziomowość zarządzania: Opiekun szkoły -> Koordynator wojewódzki -> PZKosz
Wybrane dane poprzez API będą przekazywane na stronę internetową oraz zewnętrzne platformy. Dla danych ośrodków dane przekazywane będą poprzez generowanie plików XML.
- Moduł zarządzania ośrodkami (szkołami)
- Moduł zarządzania osobami zaangażowanymi (opiekunowie, zawodnicy) + zgłoszenie bazy danych do GIODO
- Moduł zarządzania postępami indywidualnymi zawodników oraz całego ośrodka wraz z pełnym raportowaniem oraz przygotowanymi plikami w formie .pdf i .pptx do składania sprawozdania.
Możliwość porównania postępów ośrodków / zawodników.
Raportowanie odbywać się będzie poprzez składanie raportu z postępów zarówno fizycznych, naukowych, jak i rozwoju ucznia (wzrost, waga) poprzez opiekuna grupy do koordynatora wojewódzkiego. Ten następnie będzie miał możliwość wyselekcjonowania wybranych danych do centralnego nadzorcy, jakim jest biuro PZKosz.
- Kontakt pomiędzy poszczególnymi grupami odbywać się będzie całkowicie za pośrednictwem systemu wraz z pełnym wykorzystaniem notyfikacji (mail, wewnątrz systemowy z możliwością sterowania przez użytkownika)
- Moduł finansowy (bieżące potrzeby wydatki, prognozy danego ośrodka itp.)
1. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
1) wykonanie projektu funkcjonalnego oraz 3 propozycji projektu graficznego serwisu internetowego,
2) wdrożenie Systemu na serwerach Zamawiającego,
3) przeniesienie, na podstawie zaakceptowanego projektu funkcjonalnego, treści i funkcjonalności z systemu CMS,
4) opracowanie planu testów akceptacyjnych stanowiących podstawę odbioru Przedmiotu umowy,
5) wdrożenie serwisów internetowych opartych o System na podstawie projektu funkcjonalnego oraz wdrożenie Systemu,
6) przeprowadzenie szkolenia dla administratorów i redaktorów z obsługi Systemu,
7) przekazania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji technicznej związanej z realizacją Przedmiotu umowy, w tym w szczególności kodów źródłowych i gotowego do instalacji w środowisku informatycznym Zamawiającego przebudowanych serwisów internetowych, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy,
8) udzielenie 12-miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie serwisów internetowych opartych o System i wdrożonego Systemu,
9) udzielenie Licencji na System.
3. Termin realizacji: 31 grudnia 2015 roku
4. Wymagania stawiane Wykonawcom – brak wymagań
5. Kryterium wyboru oferty – najniższa cena
6. Inne istotne postanowienia dotyczące warunków realizacji zamówienia
1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od dnia złożenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesyłania dodatkowych pytań do złożonych ofert oraz wezwania wykonawców do uzupełnienia złożonych ofert.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę albo do odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą postanowień umowy.
5) Z wybranym ostatecznie Wykonawcą zostanie zawarta umowa o treści uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
6) Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana, po przekazaniu Zamawiającemu dokumentacji, przelewem w terminie do 30 dni liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, poprzedzonej protokólarnym odbiorem zamówienia.
7) Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Zaproszenie do składania ofert sporządzone zostało w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z art. 3 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8) Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
a) treść złożonej oferty nie odpowiada treści zaproszenia,
b) cena złożonej oferty będzie przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. kwotę 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy złotych)
9) Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: Pan Bartosz Słomiński, tel. 506-849-728, email: b.slominski@pzkosz.pl.
7. Sposób przygotowania i złożenia oferty
Ofertę sporządzoną zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia ofertowego należy przesłać w formie skanu, do Polskiego Związku Koszykówki, drogą elektroniczną na adres e-mail: b.slominski@pzkosz.pl, w terminie do dnia 28 grudnia 2015 r. do godz. 12:00.
