Zebranie rozpoczęło się uroczystą kolacją, po której Prezes Polskiego Związku Koszykówki Grzegorz Bachański oraz Dyrektor Sportowy PZKosz Kazimierz Mikołajec wręczyli wszystkim trenerom dyplomy z serdecznymi podziękowaniami za pracę z Kadrami Narodowymi w 2016 roku.
Następnie trenerzy główni oraz przygotowania motorycznego podczas wystąpień dokonywali posumowania swojej pracy z zawodnikami poszczególnych reprezentacji. W spotkaniu uczestniczyli również Koordynator Pionu Żeńskiego Roman Skrzecz, Koordynator Pionu Męskiego Ryszard Pietruszak oraz Koordynator Pionu Motorycznego Remigiusz Rzepka.